Purtroppo non esiste un segreto per quotare in modo perfetto un preventivo, in questo campo c’è solo l’esperienza. Man mano che creerai preventivi, infatti, sarai sempre più in grado di quotare correttamente le tue ore lavorative e potrai stilare un vero e proprio tariffario, con i prezzi base per ogni servizio che offri, non necessariamente da condividere con i tuoi clienti. È basilare che tu abbia una prospettiva a 360° dei tuoi prezzi. Non aver paura di aggiungere dei costi e dei tempi più ampi, soprattutto se sei all’inizio. Tieniti un margine di lavoro che, eventualmente, sconterai nella fattura finale, rendendo il cliente ancora più soddisfatto. Rincarare la fattura per un tuo errore di valutazione è un pessimo biglietto da visita, ma può succedere anche più di una volta. Non svalutare mai il tuo lavoro, né sopravvalutarti troppo e cerca di essere competitivo. Informati sui prezzi di mercato del tuo settore, trova la giusta via di mezzo tra il guadagno personale e la competitività sul mercato. Puoi eventualmente definire un programma di incremento delle tariffe, in linea con la tua espansione ed esperienza. Ad esempio, potresti decidere di alzare la tariffa oraria dopo i primi due anni, o dopo i primi tre, a seconda della tua rete di vendita. Tutto questo ti servirà per non generare delle differenze significative tra clienti che richiedono lo stesso servizio nello stesso arco di tempo. Immagina di essere un cliente e di venire a sapere che un’altra persona ha acquistato la stessa cosa che hai acquistato tu, ma a metà prezzo. E per nessuna ragione commerciale in particolare. Tu non saresti insoddisfatto? Tieni anche un database aggiornato dei clienti, assegna loro un codice e tieni organizzate tutte le informazioni di contatto che ti servono per compilare fatture e preventivi. Se hai centinaia di clienti puoi considerare anche di acquistare un gestionale personalizzato. Un database è uno strumento comodissimo e molto utile, poiché i clienti soddisfatti tornano sempre a richiedere ulteriori servizi.